学部学生・大学院生海外渡航届

観光等私的渡航

観光・語学学習等で海外渡航する場合、必ず以下の手続を執って下さい。

1.  海外渡航届の提出 農学研究科学部教務掛・大学院教務掛に提出して下さい。

様式は以下からダウンロードできます。

海外渡航届(学部生用).pdf

海外渡航届(大学院生用).pdf

2.  旅行保険への加入 海外渡航に際しては、必ず旅行保険に加入するようにして下さい。

 

研究・調査・留学のための渡航

学会・研究・調査・留学等で海外渡航する場合、下記の書類の提出が必要です。                様式は以下からダウンロードできます。                                  休学して渡航する場合は、2.~5.の書類は提出不要です。                        ただし、6.の書類については、休学する場合にも提出してください。(該当者のみ)

1. 海外渡航届(学部生用).pdf

海外渡航届(大学院生用).pdf

2. 渡航理由書 渡航期間が3ヶ月を超える場合のみ、指導教員に作成してもらってください。(様式自由)

ただし、研究指導委託と派遣留学の場合は不要です。

3. 学生海外渡航通知書.pdf 渡航者の目的・期間・渡航先を、保護者や家族等緊急連絡先へ通知するためのものです。通知先にFAXがない場合は、郵送しますので、封筒に通知書のあて先を記入の上、添付してください。(切手不要)
留学生については、通知先が海外、または指導教員の場合は不要です。
4. 海外渡航誓約書.pdf 海外での研究・調査・留学に際して、 安全管理を怠らないよう自覚してもらうためのものです。
5. 海外旅行保険証書の写し 原則として、クレジットカード付帯の保険ではなく、保険会社の提供する保険に加入することとします。
6. 外国の大学等での履修計画書.xlsx 留学先で科目を履修する場合のみ提出してください。

※様式が新しくなりました。29.7.13

※各様式は学部教務掛・大学院教務掛にもあります。

【農学研究科関連ページ】                                        海外渡航安全情報                                   http://www.kais.kyoto-u.ac.jp/japanese/student/safety/

海外渡航時の旅行保険加入                                        http://www.kais.kyoto-u.ac.jp/japanese/student/insurance/

【在留届・たびレジについて】                                      外務省では、海外に3か月以上滞在を予定している邦人には「在留届」提出の徹
底を、3か月未満の滞在を予定している邦人には外務省海外旅行登録「たびレ
ジ」への登録を呼びかけています。
海外へ渡航する際は、提出又は登録をしてください。
詳しくは外務省HPをご覧ください。

「在留届」(留学などで海外に3ヶ月以上滞在する場合)                           http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/zairyu/index.html

「たびレジ」(3ヶ月未満の海外渡航の場合)                  https://www.ezairyu.mofa.go.jp/tabireg/