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教職員の諸手続き

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届出様式　一覧

平成22年8月10日以降、諸手当等の申請方法が全学教職員グループウェア（Ｎｏｔｅｓ/Ｄｏｍｉｎｏ）を通じて行う方法に変更になりました。

現住所届については各専攻事務室等を通じて農学研究科等総務掛宛にご提出下さい。
グループウェアを通じた申請ができない場合は北部構内総務課人事掛までご相談ください。
連絡先：E-mail:a60hokubujinji*mail2.adm.kyoto-u.ac.jp（*を@に変えてください）
内　線：86023、6024

名称 申請 主な提出要件
通勤・住居届 グループウェアから申請 ・新たに採用となった場合
・転居又は通勤経路が変更となった場合
・農学研究科等に配置換となった場合
扶養親族届 グループウェアから申請 ・新たに扶養親族手当が該当となった場合
・以前の届出の内容が変更となった場合
・扶養親族手当が該当しなくなった場合
単身赴任届 グループウェアから申請 ・異動に伴って配偶者等と別居した場合

・以前の届出の内容が変更となった場合
・単身赴任手当が該当しなくなった場合
現住所届 北部構内共通事務部ホームページに様式有り ・新たに採用となった場合
・農学研究科等に配置換となった場合・転居した場合
（農学研究科・フィールド研共通様式）
証明願(在職証明書） グループウェアから申請北部構内共通事務部ホームページに様式有り ・証明書を発行する場合※
証明願(給与証明書） グループウェアから申請北部構内共通事務部ホームページに様式有り
週休日振替簿 北部構内共通事務部ホームページに様式有り ・週休日を振り替える場合
代休日の指定簿 北部構内共通事務部ホームページに様式有り ・祝日の代休日を指定する場合
労働時間変更簿 北部構内共通事務部ホームページに様式有り   ・労働時間（変形労働）申請する場合
免許（資格）取得届 北部構内共通事務部ホームページに様式有り
修了届・受賞届

認証ICカード（旧IC職員証含む）が発行されている教職員については
全学教職員グループウェア→トップページ→業務・規定類→業務リンク→在職証明書発行から
在職証明書の発行を依頼することが可能です。（申請方法）
在職証明書発行システムで発行される証明書以外をご希望の場合は 証明依頼書を北部構内総務課人事掛までご提出下さい。

在職証明書発行システムで証明される項目は下記のとおりです。
・常勤教職員：氏名、生年月日、所属、任期満了年月日（任期の定めがない場合は「任期の定めなし」と表示）
※職名については表記はありません。
・非常勤教職員：氏名、生年月日、所属、雇用形態、雇用予定期間

その他の様式　一覧

名称 PDF形式 DOC形式 備考
旅行伺、招へい伺、赴任届様式 北部構内共通事務部ホームページ－全般（旅費・謝金など）－１．旅費（国内、海外、招へい、赴任)をご覧下さい。
業務命令簿 36KB 25KB
兼業依頼状(様式８) 104KB 45KB 兼業依頼事業者等記入注意事項はこちら。
技術移転兼業確認書(様式３) 132KB 54KB
研究成果活用兼業確認書(様式４) 147KB 55KB
監査役兼業確認書(様式５) 131KB 52KB

メールアドレスを取得するには http://www.itso.kais.kyoto-u.ac.jp を御参照下さい。

共済組合関係

北部構内共通事務部ホームページ事務手続きガイド人事・共済の手続きをご覧ください。

※　その他の共済組合関係手続きにつきましては文部科学省共済組合ホームページを参照してください。

謝金関係

北部構内共通事務部ホームページ事務手続きガイド謝金をご覧ください。

科学研究費補助金関係

様式等は、頻繁に変更があります。文部科学省ホームページおよび、日本学術振興会ホームページを確認の上、ダウンロードしてください。